Verslag van de vergadering van dinsdag 29 september

Aanwezig : Wim Van Nieuwenhuize, Philippe Mahieu, Kurt De Potter, Frederic de Clippele, Mireille Santens, Manja Desloovere , Juf Linda, Kathy De Sutter, Janneke Kolkman, Edmée Dione, Marijke Dhondt, Sylvie De Sloovere, Karin Bastiaannet, Erline Christiaens, Ann Moors, Patsy Notte, Els Van Coppenolle, Ann Vercauteren, Stéphanie Teetaert, Ann Vanbelle, Katrien Engels

Verontschuldigd : Katrien Bilau

1. De vergadering werd geopend met een mooie bezinningstekst, voorgelezen door Wim.
Thema : “Je kan niet goed doen voor iedereen, maar het is wel belangrijk om wat je doet, zo goed mogelijk te doen”.
Vanaf dit schooljaar zal elke vergadering gestart worden met een bezinningstekst (beurtrol).

2. Alle aanwezigen stelden zich kort voor.

3. De slagzin : “Want als betrokken ouder sta je niet alleen” werd door Philippe toegelicht.
Als lid van het Oudercomité stellen we onze kinderen centraal, maar willen we bovendien een brug slaan tussen zowel ons kind en de schoolorganisatie als ons kind en de schoolgemeenschap.
Betrokkenheid kan er in verschillende gradaties zijn. De leden van de kerngroep komen bv. als voorbereiding op de vergadering vooraf al eens samen, leden van een werkgroep werken vaker samen rond een concreet actiepunt. Meer uitleg over de organisatie is na te lezen op de weblog.
De leden van de Kerngroep zijn Philippe (voorzitter OC), Wim (directeur), Manja (aanspreekpunt i.v.m. leerproblemen), Kurt (coördinator en motivator van het klusteam), Karin (lid van het Overkoepelend Oudercomité van KBO scholen in Oudenaarde, Patsy (coördinator van de werkgroep Verkeer).
Er werd een warme oproep gelanceerd om toe te treden tot de Kerngroep.
Katrien B. verlaat de Kerngroep en is ook niet langer secretaris van het OC. Dit verslag is geschreven door Katrien E. Wie kandidaat is, meldt dit best aan Philippe.

4. Werkgroep verkeer
Onze school wil graag het “Label Verkeersactieve School” krijgen en werkt hiervoor o.a. met een map die alle acties / aandachtspunten registreert en waarop feedback gegeven wordt.
In het algemeen is onze school op de goede weg.
Leden van de werkgroep : Patsy, Mireille, Erline, Wim, Stéphanie, Katrien E.
Het actieplan wordt verder uitgewerkt en ingepland, gespreid over het hele schooljaar.
Enkele ideetjes : spaaractie met beloning voor wie een fluovestje en een helm draagt, maandelijkse verkeerstips blijven herhalen, controle van de autozitjes en wie best waar in de auto zit, blijvende samenwerking met de politie, …


5. Kalender nieuwe schooljaar
Oktober : 16-17 : Kaas-en Wijnavond in de parochiezaal.
27 : Informatieavond over faalangst bij kinderen.
November : 16 : Informatieavond over meervoudige intelligentie
26 : 2de vergadering OC
December : 20 : Kerstmarkt
Februari : Projectweek rond gezonde voeding
April : 23 : Wandeling OC
Mei : 9 : Eerste Communie
13 : Vormsel

Aan te vullen met
- een plechtigheid / receptie voor kinderen en ouders van het 6e leerjaar ipv het jaarlijkse bedankingsfeest waar relatief weinig mensen op af komen.

- schoolfeest : belangrijke vraag i.v.m. de locatie en de datum (Pinksterweekend)
Voor- en nadelen van De Qubus vs. de eigen school werden opgesomd.
(logistiek eenvoudiger, goedkoper vs. minder gezellig, weg van de parochie)
Het optreden van de kinderen is belangrijk net als het contact met de school ;
voor sommige ouders / grootouders is dit een unieke gelegenheid om eens op school te komen. Eventueel tent plaatsen op het scoutsterrein, barbecue goed bevonden, …
Wim vraagt na welke weekends ev. nog vrij zijn in De Qubus.
Het blijft zoeken naar een evenwicht zodat de school minder belast wordt en er toch zoveel mogelijk mensen over de vloer komen.
6. Nieuwe schoolgebouwen
Manja las een bedankingsbrief voor gericht aan het Schoolbestuur en het onderwijsteam die werd ondertekend door alle aanwezigen.

7. Evaluatie Ename Koestert Katrien E. vertelde over de actie ten voordele van het Koesterproject van het Kinderkankerfonds dat deze zomer opnieuw kon rekenen op de steun van het OC.
Philippe zegde de steun toe voor de vijfde editie in augustus 2010.

8. Varia
a. in de volgende vergadering wordt het hoe en waarom besproken van de wijziging van begin- en einduren van de schooldag.
b. Philippe las een brief voor van Barbara De Schrijver. Zij zal voorlopig minder actief zijn in het OC.
c. Manja zorgt voor de bezinningstekst voor de volgende vergadering
d. Tijdens de Kerstmarkt op 20/12 zal een tent bemand worden door leerkrachten en leden van het OC. Bedoeling is knutselwerkjes ed. te verkopen.
e. Wim benadrukt het belang van ordelijke rijen bij het verlaten van de school.
In een brief zal nog eens herhaald worden dat eerst de begeleide rangen de school verlaten en dat pas daarna de ouders op de speelplaats hun kinderen komen afhalen.
f. Het Overkoepelend OC organiseert nog een informatieavond over gehoorschade bij kinderen met Bart Vink, audioloog UZ Gent. Datum is nog niet bepaald.
g. Interimleerkrachten : juf Katrien vervangt meester Philippe, Juf Nele vervangt meester Jozef en juf Els vervangt juf Ide die momenteel de klas van juf Elke leidt.
h. Ter preventie van griep is er speciale zeep voorzien en krijgt poetsen extra aandacht.
i. Foto’s op de website worden bijzonder geapprecieerd en vergroten onze betrokkenheid als ouders.
j. Concrete plannen voor een nieuw project zoals de kindertorens zijn er nog niet.
k. Materiële schade opgelopen op school aan bv. een bril is verzekerd. Aangifteformulieren zijn beschikbaar.

Katrien Engels
Secretaris ad interim