woensdag 22 september 2010

Verslag vergadering 6 mei

Aanwezig : Wim, Philippe M., Sylvie, Ann M, Philippe V.W., Ann V, Karin, juf Els, meester Jozef, Edmée, Manja, Katrien E.

Verontschuldigd : Erline, Els, Katrien B., Stéphanie, Geert, Marijke


1. Bezinning – naar een tekst van Dorothy Law Nolte
“… als kinderen leven met bemoediging, leren ze zelfvertrouwen…”

2. Goedkeuring vorig verslag

3. Werkgroep verkeer

3 sterren zijn binnen (kinderzitjes, fluohesjes, verkeersvrije dag)
Er wordt nog een oproep gelanceerd om aan voldoende foto’s te geraken van het gezin dat veilig de straat op gaat – 120 foto’s nodig tegen eind mei.
Patsy neemt contact op met Marijn De Valck om een datum vast te leggen voor de apotheose.
Er blijft aandacht nodig voor het dragen van de fluovestjes en dit zal in september weer aan bod komen.

4. Paaseitjes verkoop
Het resultaat lag iets hoger dan vorig jaar – dus zeker te herhalen.

5. Receptie voor de communies – vrijdag 14 mei.
Kurt stuurt een oproep (is ondertussen al heel stijlvol gebeurd!)
15u-17u hapjes klaarmaken
17u-19u bediening tijdens receptie

6. Schoolfeest
Takenlijst wordt opgesteld in functie van de antwoorden van de ouders op de brief die werd meegegeven.
Thema’s : Jip en Janneke voor de kleuters / Eurosong voor de lagere school.

7. Samenstelling kerngroep 2010 - 2011
Philippe M. stopt met het voorzitterschap ; hij zal de vergadering van september 2010 nog voorzitten en dan de fakkel doorgeven.
Achtergrond informatie over de werking en de organisatie van het Oudercomité is te vinden op :
http://oc-kbo-ename.blogspot.com/2008/08/organisatie-van-het-oudercomit.html
en zal ook in volgende schoolkrant verschijnen.
Kandidaten kunnen hun naam doorgeven op oc.kbo.ename@gmail.com

8. Varia
- 2 schoolborden moeten nog worden opgehangen in de streepjeszaal, liefst voor het schoolfeest. Kurt coördineert dit.

maandag 29 maart 2010

Verslag vergadering van 15 maart 2010

Aanwezig : Wim Van Nieuwenhuize, Philippe Mahieu, Marijke Dhondt, Erline Christiaens, Patsy Notte, Ann Vercauteren, juf Ann, juf Nele, Els Lippens, Frederic De Clippele, Sylvie De Sloovere, Mireille Santens, Katrien Engels

Verontschuldigd : Manja Desloovere, Els Van Coppenolle, Janneke Kolkman, Karin Bastiaannet, Katrien Bilau, Stéphanie Teetaert, , Kurt De Potter, Ann Moors, Geert De Smet



1. Philippe opende de vergadering met een verhaal over een Japanse steenhouwer en gedachten rond “de ander” en “ik”. Wie wil een tekst voorbereiden voor de volgende bijeenkomst ?


2. Goedkeuring vorig verslag.


3. De koffiestop ten voordele van Broederlijk Delen bracht dit jaar 237.65€ op.
Zowel ’s ochtends als ’s avonds kwamen vrij veel ouders en leerkrachten een kop koffie drinken.



4. Paaseitjes.
De paaseitjes worden ingepakt en verdeeld op woensdag 31 maart om 9u30 in de refter.
Helpers zijn : Veerle S, Karin B, Katrien B, Janneke K, Ann M., Edmée D., Katrien E.


5. Schoolfeest.
Het thema wordt nog als verrassing gehouden ; het programma is als volgt :

Vrijdag 28 mei : 11e editie van de quiz – 4 ouders werken mee om vragen op te stellen
Zaterdag 29 mei : Lagere school treedt op in de namiddag – aansluitend eetfestijn
Zondag 30 mei : 10u30 eucharistieviering – eetfestijn – kleuters treden op.

Menu : keuze uit koude visschotel, koude vleesschotel, vol au vent.
Locaties : tent, turnzaal en polyvalente ruimte (meer leerlingen, dus worden meer ouders verwacht)

Op volgend OC wordt meer info gegeven over de taakverdeling.


6. Status werkgroep verkeer.
De eerste ster is binnen en ingekleurd op het spandoek aan de gevel.
De tweede opdracht (stempels op spaarkaarten voor wie fluohesje draagt) loopt zeer vlot en eindigt aan de Paasvakantie. De ster wordt zo goed als zeker gehaald en na de vakantie uitgereikt.
De derde opdracht is de verkeersluwe dag op 24/03.
Wim geeft nog een brief mee o.a. over de zone waar niet geparkeerd mag worden en waar wel.
Kinderen moeten laatste stuk tot aan de schoolpoort met de fiets of te voet afleggen.
Wie dit doet, krijgt “een duim” die op de agenda of het heen-en-weer schriftje gekleefd kan worden.
In totaal moeten 200 duimen verdiend worden (op 250 leerlingen).


Controle (met fluohesje !) :
van 7u tot 7u30 : Erline en Katrien E.
7u30 tot 8u : Erline, Patsy en juf Nele
8u tot 8u30 : Patsy, Nele, Katrien B., Mireille, Stéphanie.
Wie de groep nog wil versterken geeft best nog een seintje.

Voor de vierde opdracht (tegen eind mei 120 foto’s insturen waarop te zien is hoe het gezin zich veilig verplaatst) is de respons nog klein. Na de paasvakantie wordt een nieuwe oproep gelanceerd.


6.Varia
- Wim bedankt al wie geholpen heeft bij de koffiestop, het verkleinen van de fluohesjes van de kleuters, het gezond ontbijt, de pannenkoeken op lichtmis, de nieuwe gemachtigde opzichter, het ophangen van de spandoek.
- dinsdag 30 maart is er de infoavond voor alle ouders i.v.m. de nieuwe begin- en einduren
- vrijdag 23 april : avondwandeling van het OC ; meer informatie volgt.


Volgende vergadering : donderdag 6 mei 2010.

Verslag vergadering 11 januari

Aanwezig : Wim Van Nieuwenhuize, Philippe Mahieu, Manja Desloovere, Els Van Coppenolle, Janneke Kolkman, Marijke Dhondt, Karin Bastiaannet, Erline Christiaens, Patsy Notte, Ann Vercauteren, Katrien Bilau, juf Nathalie, juf Elke, Edmée Dione, Philippe Van Wonterghem, Katrien Engels

Verontschuldigd : Frederic De Clippele, Stéphanie Teetaert, Sylvie De Sloovere, Kurt De Potter, Ann Moors, Mireille Santens, Geert De Smet

Afwezigen : hadden deze keer nog meer dan anders ongelijk (nieuwjaarsreceptie…)

1. Manja opende de vergadering met een bijzonder mooi bezinningsmoment rond het lied “Prendre un enfant par la main”. Philippe M zorgt de volgende keer voor de bezinning.

2. Goedkeuring vorig verslag.

3. Status werkgroep verkeer.
De fluojasjes werden door Dhr. S. Vercamer overhandigd op woensdag 6 januari. De 300 hesjes krijgen nog een extra bedrukking “KBO Ename 10/10” en zullen op 15 januari klaar zijn. Ook de kleuters doen mee en verzamelen stempels op hun spaarkaarten. De weblog op de schoolwebsite http://benjijeensterinhetverkeer.blogspot.com/ is nu actief. Het grote spandoek wordt binnenkort opgehangen op de voorgevel.
Wie kan op 15 maart (verkeersluwe dag) mee duimen uitdelen vanaf 7u ’s ochtends tot half negen ?
Kurt stuurt een oproep. (graag in dichtvorm en op gedichtendag 28/01/2010)

4. Koffiestop ten voordele van Broederlijk Delen
Deze gaat door op 26 februari voor en na schooltijd – we verwelkomen de ouders / grootouders met een kopje koffie, een koekje of stukje taart, een glas fruitsap in ruil voor een vrije bijdrage voor Broederlijk Delen. Kurt stuurt nog een oproep om de stand te bemannen. (cfr. punt 3)
Voor ’s ochtends zijn Karin B, Els Van C. en Janneke al kandidaat ; voor ’s middags Manja, Edmée en Philippe Van W.

5. Op woensdag 31/03 vanaf 9u30 zullen in de refter de paaseitjes en lentefiguren ingepakt worden en verdeeld. Kurt stuurt nog een oproep (cfr. punt 3) maar kan alvast rekenen op Veerle, Karin, Katrien B, Janneke, Edmée, Katrien E.

6.Varia
- Wim bedankt al wie bijgedragen heeft tot het succes van het KBO-standje op de Kerstmarkt.
- Wim meldt ook dat KBO-Volkegem vanaf september 2010 een methodeschool wordt – gebaseerd op de theorie van Maria Montessori. De lagere school volgt in september 2011.
- 11 februari : Overkoepelend Oudercomité richt een infoavond in over Gehoorschade bij kinderen door prof. Bart Vinck – informatie volgt.
- Op 2 februari (Lichtmis) zullen pannenkoeken verdeeld worden dankzij Ename Koestert.
- Beide speelplaatsen liggen er spiegelglad bij. Op de vraag of het gevaar opweegt tegenover de ijspret antwoordde Wim dat er rondom een veilige zone is waar gestrooid werd en dat de leerkrachten toezicht houden zodat alles veilig en prettig verloopt.

Volgende vergadering : 15 maart 2010.

Verslag vergadering 26 november

Aanwezig : Wim Van Nieuwenhuize,, Kurt De Potter, Manja Desloovere , Juf Katrien, juf Hilde Janneke Kolkman, Marijke Dhondt, Karin Bastiaannet, Erline Christiaens, Patsy Notte, Ann Vercauteren, Geert De Smet, Katrien Boone, Katrien Bilau, Katrien Engels

Verontschuldigd : Philippe Mahieu, Els Lippens, Frederic De Clippele, Stéphanie Teetaert, Sylvie De Sloovere, Ann De Baerdemaeker, Kathy De Sutter, Els Van Coppenolle


1. Wim opende de vergadering met een bezinningsmoment naar aanleiding van het overlijden van meester Philippe. Manja zorgt voor een tekst voor de volgende vergadering.

2. De samenstelling van de kerngroep blijft ongewijzigd : Wim, Philippe, Manja, Kurt, Karin, Patsy, Katrien E. (nieuwe secretaris). Marijke neemt de rol op zich van secretaris back-up, maar treedt niet toe tot de kerngroep.

3. Wim gaf toelichting bij de sterke groei die KBO-Ename kan verwachten.
Momenteel zijn er 98 kleuters en 144 kinderen in de lagere school ; de prognose is dat dit aantal groeit tot resp. 120 en 180. Dit heeft gevolgen voor de infrastructuur (met telkens mogelijke oplossingen) : een extra klaslokaal kan ondergebracht worden in de polyvalente ruimte ; in de refter kan in 3 ipv in 2 shifts gegeten worden, niet alle lessen LO kunnen nog in de turnzaal doorgaan. (de oplossing hiervoor werd later op de avond gegeven – zie punt 4 van dit verslag)
Afhankelijk van het aantal kleuters op 1 februari (officiële teldag) kan er met een vijfde kleuterklas gestart worden of kan een ambulante kleuterjuf bijspringen in de bestaande 4 klassen. Tijdens een korte rondvraag bleek een voorkeur te bestaan om met kleine groepjes kleuters te werken. Niets is echter beslist en het OC vindt dat vooral de mening van de kleuterleidsters telt.

4. Nieuwe begin- en einduren.
Wim gaf uitleg over de nieuwe begin- en einduren die vanaf 1 september 2010 (zouden) gelden. Het directieteam van alle KBO’s uit Oudenaarde besliste in mei ll. o.a. dat elke dag gelijke begin- en einduren moet hebben. Onderzoek wijst uit dat 4 lestijden in de voormiddag en 2 lestijden in de namiddag de kinderen toelaat om zich beter te concentreren ; bovendien krijgen de kleuters die maar een halve dag op school zijn dan een groter lesaanbod (4 lestijden ipv 3.5). Het belangrijkste argument is echter dat bij gewijzigde uren de capaciteit van de turnzaal volledig benut kan worden (geen gesplitst lesuur over de middag), ook als het aantal leerlingen blijft toenemen.
Concreet ziet een schooldag er als volgt uit vanaf 1 september 2010 : 8.35 – 12.15 en van 13.35 tot 15.40. De naschoolse opvang blijft gratis tot 12.30 op woensdag en tot 15.55 op de andere dagen. (15min. na de bel).
Belangrijk nieuw initiatief van SVS en de Sportdienst van de stad : 1 uur extra sport wordt voorzien voor lagere school kinderen à 1.26€ per uur. De details moeten nog besproken worden, maar de kans dat dit er door komt is groot.
De reacties op deze nieuwe begin- en einduren waren positief : een goed compromis is gevonden. Wel is het belangrijk dat er goede communicatie komt naar ALLE ouders.

5. De kaas-en wijnavond was een succes en de opkomst (en opbrengst) lag hoger dan vorig jaar.

6. KBO-Ename doet mee aan de Kerstmarkt op 20 december. Wie een handje kan toesteken meldt dit best aan Wim – zie brief in bijlage.


7. Overkoepelend Oudercomité.
Karin kondigde een lezing door Professor Vink aan over gehoorschade bij kinderen, vermoedelijk op 11 februari 2010.
Ruim 130 personen waren aanwezig voor de informatieavond over Faalangst bij kinderen.
De avond rond meervoudige intelligentie in KBO-Ename was boeiend ; alle info is te vinden op de website van de school.

8. Het schoolfeest gaat door op school op 28-29 en 30 mei 2010.

9. Werkgroep verkeer.
Patsy bracht verslag uit over het nieuwe initiatief : Fata Morgana.
Het doel is om kinderen en ouders te sensibiliseren rond veilig verkeer.
Vijf sterren kunnen behaald worden ; een spandoek aan de gevel zal dit duidelijk maken.
Opdrachten : 1. 20 kinderzitjes / verhoogkussens inzamelen
2. vanaf 06/01 tot 02/04 krijg je punten als je een fluovest draagt. 250 volle spaarkaarten (van elk 15 punten) leveren een ster op.
3. autoluwe schooldag 31/03 – als 200 personen met een fluovest komen, levert dit 200 duimen en dus een ster op.
4. 120 foto’s van een veilige gezinsuitstap leveren een ster op.
5. alle leerlingen halen hun verkeersbrevet – vijfde ster is binnen.

Wie graag een handje toesteekt, meldt dit best aan Patsy : 055/30 47 41.
We zoeken mensen voor :
- schilderen van de spandoek / eerste week van de kerstvakantie
- spaarkaart ontwerpen
- duimen ontwerpen
- blog maken
- videoboodschap maken (samen met BV de actie promoten bij de kinderen)
- brief aankondiging project opstellen
- toezicht houden op de autoluwe schooldag
- project toelichten bij de kinderen


10. Varia

- er wordt aandacht gevraagd dat kinderen ook bij het verlaten van de school hun fluovest dragen
- koffiestop ten voordele van Broederlijk Delen op 26/02 – meer info volgt
- volgende vergadering : 11 januari 2010 met nieuwjaarsreceptie

zondag 8 november 2009

Omgaan met faalangst







Onze school was de gastheer voor de vierde informatieavond georganiseerd door het overkoepelend oudercomitée. Spreker van de avond was de heer Marc Litière die het had over omgaan met faalangst bij kinderen. Een onderwerp die toch op veel belangstelling kon rekenen, bewijze de aanwezigheid van 130 deelnemers aan deze avond. Hierbij nogmaals mijn oprechte dank aan de leden van het OOC die deze avond feilloos in goede banen geleid hebben.

Verslag van de vergadering van dinsdag 29 september

Aanwezig : Wim Van Nieuwenhuize, Philippe Mahieu, Kurt De Potter, Frederic de Clippele, Mireille Santens, Manja Desloovere , Juf Linda, Kathy De Sutter, Janneke Kolkman, Edmée Dione, Marijke Dhondt, Sylvie De Sloovere, Karin Bastiaannet, Erline Christiaens, Ann Moors, Patsy Notte, Els Van Coppenolle, Ann Vercauteren, Stéphanie Teetaert, Ann Vanbelle, Katrien Engels

Verontschuldigd : Katrien Bilau

1. De vergadering werd geopend met een mooie bezinningstekst, voorgelezen door Wim.
Thema : “Je kan niet goed doen voor iedereen, maar het is wel belangrijk om wat je doet, zo goed mogelijk te doen”.
Vanaf dit schooljaar zal elke vergadering gestart worden met een bezinningstekst (beurtrol).

2. Alle aanwezigen stelden zich kort voor.

3. De slagzin : “Want als betrokken ouder sta je niet alleen” werd door Philippe toegelicht.
Als lid van het Oudercomité stellen we onze kinderen centraal, maar willen we bovendien een brug slaan tussen zowel ons kind en de schoolorganisatie als ons kind en de schoolgemeenschap.
Betrokkenheid kan er in verschillende gradaties zijn. De leden van de kerngroep komen bv. als voorbereiding op de vergadering vooraf al eens samen, leden van een werkgroep werken vaker samen rond een concreet actiepunt. Meer uitleg over de organisatie is na te lezen op de weblog.
De leden van de Kerngroep zijn Philippe (voorzitter OC), Wim (directeur), Manja (aanspreekpunt i.v.m. leerproblemen), Kurt (coördinator en motivator van het klusteam), Karin (lid van het Overkoepelend Oudercomité van KBO scholen in Oudenaarde, Patsy (coördinator van de werkgroep Verkeer).
Er werd een warme oproep gelanceerd om toe te treden tot de Kerngroep.
Katrien B. verlaat de Kerngroep en is ook niet langer secretaris van het OC. Dit verslag is geschreven door Katrien E. Wie kandidaat is, meldt dit best aan Philippe.

4. Werkgroep verkeer
Onze school wil graag het “Label Verkeersactieve School” krijgen en werkt hiervoor o.a. met een map die alle acties / aandachtspunten registreert en waarop feedback gegeven wordt.
In het algemeen is onze school op de goede weg.
Leden van de werkgroep : Patsy, Mireille, Erline, Wim, Stéphanie, Katrien E.
Het actieplan wordt verder uitgewerkt en ingepland, gespreid over het hele schooljaar.
Enkele ideetjes : spaaractie met beloning voor wie een fluovestje en een helm draagt, maandelijkse verkeerstips blijven herhalen, controle van de autozitjes en wie best waar in de auto zit, blijvende samenwerking met de politie, …


5. Kalender nieuwe schooljaar
Oktober : 16-17 : Kaas-en Wijnavond in de parochiezaal.
27 : Informatieavond over faalangst bij kinderen.
November : 16 : Informatieavond over meervoudige intelligentie
26 : 2de vergadering OC
December : 20 : Kerstmarkt
Februari : Projectweek rond gezonde voeding
April : 23 : Wandeling OC
Mei : 9 : Eerste Communie
13 : Vormsel

Aan te vullen met
- een plechtigheid / receptie voor kinderen en ouders van het 6e leerjaar ipv het jaarlijkse bedankingsfeest waar relatief weinig mensen op af komen.

- schoolfeest : belangrijke vraag i.v.m. de locatie en de datum (Pinksterweekend)
Voor- en nadelen van De Qubus vs. de eigen school werden opgesomd.
(logistiek eenvoudiger, goedkoper vs. minder gezellig, weg van de parochie)
Het optreden van de kinderen is belangrijk net als het contact met de school ;
voor sommige ouders / grootouders is dit een unieke gelegenheid om eens op school te komen. Eventueel tent plaatsen op het scoutsterrein, barbecue goed bevonden, …
Wim vraagt na welke weekends ev. nog vrij zijn in De Qubus.
Het blijft zoeken naar een evenwicht zodat de school minder belast wordt en er toch zoveel mogelijk mensen over de vloer komen.
6. Nieuwe schoolgebouwen
Manja las een bedankingsbrief voor gericht aan het Schoolbestuur en het onderwijsteam die werd ondertekend door alle aanwezigen.

7. Evaluatie Ename Koestert Katrien E. vertelde over de actie ten voordele van het Koesterproject van het Kinderkankerfonds dat deze zomer opnieuw kon rekenen op de steun van het OC.
Philippe zegde de steun toe voor de vijfde editie in augustus 2010.

8. Varia
a. in de volgende vergadering wordt het hoe en waarom besproken van de wijziging van begin- en einduren van de schooldag.
b. Philippe las een brief voor van Barbara De Schrijver. Zij zal voorlopig minder actief zijn in het OC.
c. Manja zorgt voor de bezinningstekst voor de volgende vergadering
d. Tijdens de Kerstmarkt op 20/12 zal een tent bemand worden door leerkrachten en leden van het OC. Bedoeling is knutselwerkjes ed. te verkopen.
e. Wim benadrukt het belang van ordelijke rijen bij het verlaten van de school.
In een brief zal nog eens herhaald worden dat eerst de begeleide rangen de school verlaten en dat pas daarna de ouders op de speelplaats hun kinderen komen afhalen.
f. Het Overkoepelend OC organiseert nog een informatieavond over gehoorschade bij kinderen met Bart Vink, audioloog UZ Gent. Datum is nog niet bepaald.
g. Interimleerkrachten : juf Katrien vervangt meester Philippe, Juf Nele vervangt meester Jozef en juf Els vervangt juf Ide die momenteel de klas van juf Elke leidt.
h. Ter preventie van griep is er speciale zeep voorzien en krijgt poetsen extra aandacht.
i. Foto’s op de website worden bijzonder geapprecieerd en vergroten onze betrokkenheid als ouders.
j. Concrete plannen voor een nieuw project zoals de kindertorens zijn er nog niet.
k. Materiële schade opgelopen op school aan bv. een bril is verzekerd. Aangifteformulieren zijn beschikbaar.

Katrien Engels
Secretaris ad interim

maandag 7 september 2009

Een nieuw schooljaar, een nieuw gebouw, een nieuwe start





Na een weldoend verlof en opgeladen batterijen mochten de kinderen dinsdag opnieuw naar school. De meesters en juffen stonden de leerlingen samen met de directeur met veel enthousiasme op te wachten. Het nieuwe gebouw is klaar voor gebruik en ook al tijdens de opendeurdag was de belangstelling voor de nieuwe klassen groot.

Ook het oudercomitée is klaar voor het nieuwe schooljaar en we zien elkaar graag op de eerste vergadering van dinsdag 29 september om 19.45 u.
Voor meer foto's van de eerste schooldag, klik hier of op de fotoalbum van de school.